Online glasanja suvlasnika
Aplikacija za glasovanje u zgradi — pokrenite glasanje s mobitela, a tko želi, i dalje glasa na papiru.
Problem kvoruma na skupštinama suvlasnika star je koliko i same skupštine. Online glasanje omogućuje svakome da glasa kada mu odgovara — s mobitela, tableta ili računala — a glasovi suvlasnika koji ne koriste aplikaciju unose se s papira i vrijede jednako. Postoje dva tipa glasanja: odluke suvlasnika za stvari koje zahtijevaju većinu po suvlasničkim dijelovima, i ankete za informativno prikupljanje mišljenja. Sustav automatski prati tko je glasao, računa kvorum i rezultate te generira potpisnu listu za arhivu zgrade. Nakon isteka roka, upravitelj ili predstavnik finalizira rezultate koji postaju vidljivi svim suvlasnicima.
Što dobivate
Kako funkcionira
Bilo koji stanar (suvlasnik, predstavnik ili upravitelj) kreira glasanje s pitanjem i opcijama
Svi suvlasnici dobivaju obavijest o pokrenutom glasanju
Suvlasnici glasaju putem aplikacije unutar zadanog roka
Sustav automatski računa rezultate i upravitelj ili predstavnik finalizira glasanje
Zašto zgrade teško donose odluke
Da bi odluka suvlasnika bila valjana, potrebna je suglasnost suvlasnika čiji suvlasnički dijelovi čine propisanu većinu — za redovne poslove natpolovičnu. U praksi to znači tjedne obilaženja stanova, telefonskih poziva i papira koji kruže zgradom. Dio suvlasnika ne živi u zgradi, dio iznajmljuje stan, a dio se jednostavno ne javlja. Rezultat: odluke o fasadi, dizalu ili pričuvi čekaju mjesecima.
Digitalno glasanje taj proces skraćuje s tjedana na dane: prijedlog odluke stigne svima istovremeno kao push obavijest i e-mail, svatko glasa kad stigne, a aplikacija u stvarnom vremenu zbraja glasove po suvlasničkim dijelovima — bez ručnog računanja postotaka.
Vrijedi li online glasanje pravno?
Zakon o upravljanju i održavanju zgrada dopušta suvlasnicima donošenje odluka i izvan skupštine — prikupljanjem pisanih očitovanja. Zato Flatie za svako glasanje generira potpisnu listu: dokument s popisom suvlasnika, njihovim suvlasničkim dijelovima i glasovima, spreman za potpis i arhivu zgrade. Digitalni dio ubrzava prikupljanje i računanje, a papirnati trag ostaje uredan kao i dosad — ništa se ne mijenja u onome što upravitelj ili predstavnik predaje u dokumentaciju.
Za suvlasnike koji žele dodatnu razinu sigurnosti, Flatie razlikuje snagu potvrde glasa — od potvrde e-mailom, preko telefonskog broja, do elektroničke identifikacije — pa predstavnik uvijek zna koliko je koji glas čvrsto potvrđen.
Glasanje ili glasovanje? Online, digitalno ili e-glasanje?
Kako god ga zvali — online glasanje, internetsko glasovanje, digitalno glasanje ili e-glasanje — riječ je o istom procesu: suvlasnici se očituju o prijedlogu odluke putem interneta umjesto podizanjem ruke na skupštini. Flatie podržava i formalne odluke suvlasnika i neobvezujuće ankete, pa istu aplikaciju koristite i za odluku o kreditu za fasadu i za pitanje treba li dvorište novu ljuljačku.
Papir i aplikacija — ravnopravno
Nijedna zgrada nema sto posto suvlasnika u aplikaciji, i Flatie je dizajniran oko te činjenice. Suvlasnik koji ne koristi pametni telefon glasa na papiru kao i uvijek, a predstavnik njegov glas unosi u sustav — po želji s priloženom fotografijom potpisane izjave kao dokazom. Kvorum i većina računaju se nad svim glasovima zajedno. Digitalizacija tako ne isključuje nikoga: starijim suvlasnicima ništa ne oduzima, a svima ostalima štedi tjedne.
Česta pitanja
Je li online glasanje suvlasnika pravno valjano?
Zakon dopušta donošenje odluka suvlasnika prikupljanjem pisanih očitovanja i izvan skupštine. Flatie za svako glasanje generira potpisnu listu s glasovima i suvlasničkim dijelovima koja se potpisuje i arhivira — digitalni dio ubrzava proces, a formalni papirnati trag ostaje.
Što ako neki suvlasnici ne koriste pametni telefon?
Glasaju na papiru kao i dosad, a predstavnik njihov glas unosi u sustav, po želji s fotografijom potpisane izjave. Papirnati i digitalni glasovi računaju se zajedno, ravnopravno.
Kako se računaju kvorum i većina?
Automatski, po suvlasničkim dijelovima iz evidencije zgrade — bez ručnog zbrajanja postotaka. U svakom trenutku vidite koliko je glasova prikupljeno i koliko još nedostaje do većine.
Mogu li se rezultati naknadno mijenjati?
Ne. Nakon što upravitelj ili predstavnik finalizira glasanje, rezultati su zaključani i vidljivi svim suvlasnicima, a potpisna lista ostaje trajno u arhivi zgrade.
Koja je razlika između odluke i ankete?
Odluka je formalno glasanje s pragom većine po suvlasničkim dijelovima i potpisnom listom. Anketa je neobvezujuće prikupljanje mišljenja — korisna kad želite provjeriti raspoloženje zgrade prije formalnog prijedloga.
Spremni za digitalizaciju vaše zgrade?
Isprobajte Flatie besplatno — postavljeno za 10 minuta.
Zatražite demo